Datenschutz

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

1. Allgemeine Angaben

Angaben zur verantwortlichen Stelle
Unternehmen: Adresskontor GmbH
Gesetzliche Vertreter: Jens Menzenbach, Werner Noisternegg
Adresse: Am Höfel 1, 40885 Ratingen, Deutschland
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: Dr. Sebastian Kraska, IITR Datenschutz GmbH, [email protected]

2. Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder dies technisch erforderlich ist. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung sowie Wahrnehmung berechtigter Interessen im Rahmen des Adresshandelns und B2B-Direktmarketings.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Nutzungsdaten auf der Webseite
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens 7 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

3. Spezifische Angaben zur Webseite

Einsatz eines Newsletters
Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.
Ihre E-Mailadresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch entsprechende Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (siehe Impressum) ausgeübt werden.

Webshop / Online-Shop
Betroffene Daten: Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse), bestellbezogene Daten (Lieferadresse, Rechnungsadresse), Informationen zur bestellten Adressliste bzw. zum beauftragten Datenprdukt (Branche, Region, Selektionsumfang) Verarbeitungszweck: Durchführung von Bestellvorgängen für Firmenadressen, Adresslisten und sonstige Datenangebote der Adresskontor GmbH sowie Abwicklung von Zahlungen.
Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ggf. Einwilligung bei optionalen Zusatzangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Kategorien von Empfängern: keine
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Datenspeicherung orientiert sich an den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere soweit es um die bestellbezogenen Daten geht. Das Nutzerkonto selbst kann eigenständig gelöscht werden.

Hosting und Content Delivery Network
Wir hosten diese Website bei Providerdienste.de, Bradler & Krantz GmbH & Co. KG, Kurt-Schumacher-Platz 8, 44787 Bochum, Deutschland. Dort werden alle auf der Website erfassten Daten gespeichert (u. a. IP-Adressen, Kontaktanfragen, Vertrags- und Kommunikationsdaten). Der Hoster verarbeitet diese ausschließlich weisungsgebunden.
Rechtsgrundlage dieses Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots).

Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die wir in Server-Logfiles speichern: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse sowie übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheits- oder Missbrauchsvorfalls benötigt werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Die von Ihnen übermittelten Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookie-Consent-Tool CCM19
Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung in den Einsatz von Cookies nutzen wir CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn. Beim Betreten der Website wird eine Verbindung zum Server von CCM19 hergestellt; anschließend wird ein Eintrag in Ihrem Browser gespeichert, um erteilte Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (berechtiigtes Interesse). Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.

Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular schreiben, erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Aufgabenstellung als Pflichtangaben für Rückfragen. Technisch bedingt werden zusätzlich Absendezeitpunkt und IP-Adresse verarbeitet. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung.

Chatbot
Auf unserer Website bieten wir einen selbst entwickelten Chatbot an. Die Nutzung ist freiwillig, Pflichtfelder bestehen nicht. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Chatinhalte sowie technische Daten (Zeitstempel, IP-Adresse, Sitzungskennung).
Zur Erzeugung der Antworten wird die Programmierschnittstelle der Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA genutzt. Ihre Nachricht und der bisherige Gesprächsverlauf der aktuellen Sitzung werden dorthin übermittelt. Name, E-Mail-Adresse oder Bestelldaten übertragen wir nicht; Angaben, die Sie selbst in den Chat eingeben, werden jedoch als Nachrichteninhalt mitübermittelt.
Bitte geben Sie daher keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in das Chatfenster ein – insbesondere keine besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten).
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sie vor der ersten Nutzung erteilen. Die Inhalte werden ausschließlich zur Beantwortung genutzt und nach Angaben des Anbieters nicht zum Training der Modelle verwendet. Die Verarbeitung kann auf Servern in den USA erfolgen; als Garantie dienen die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/legal/privacy
Chatverläufe werden nach 14 Tagen gelöscht.

Zahlungsdienstleister
Bei einer kostenpflichtigen Bestellung werden Ihre Zahlungsdaten an den von Ihnen gewählten Anbieter übermittelt und dort in dessen eigener Verantwortlichkeit verarbeitet; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage der Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und komfortable Zahlungsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei erteilter Einwilligung.
PayPal – PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Übermittelt werden u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag und IP-Adresse. PayPal behält sich vor, zur Prüfung der Zahlungsfähigkeit eine Bonitätsauskunft einzuholen. Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Stripe – Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Übermittelt werden u. a. Name, Zahlungsmittel- bzw. Kartendaten, Rechnungsbetrag und IP-Adresse. Kartendaten werden unmittelbar an Stripe übertragen und von uns nicht gespeichert. Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher „Cookies“
Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um für die Webseiten-Anzeige erforderliche Einstellungen zu speichern („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen.

4. Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
Betroffene Daten: Bewerbungsangaben
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung Bewerbungsverfahren.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist,
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessendaten
Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung.
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Verarbeitung von öffentlich zugänglicher Unternehmensdaten – Information nach Art. 14 DS-GVO
Betroffene Daten: Firmenbezeichnung, Rechtsform, Anschrift, Unternehmensbranche, Handelsregisterdaten sowie Angaben über gesetzliche Vertreter (insb. Name und Funktion) und sonstige öffentlich bekannt gemachte Unternehmensinformationen.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Bereitstellung strukturierter Unternehmensinformationen für den geschäftlichen Verkehr, insbesondere zur Förderung von Transparenz im Wirtschaftsverkehr, zur Unterstützung der Geschäftsanbahnung, zur Identifizierung vertretungsberechtigter Personen, zur Herstellung von Markttransparenz, zur Bereitstellung von Adressdaten für postalische Direktwerbung durch Dritte, zur Aktualisierung von Unternehmensdaten, zur Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie zur Betrugsprävention und Identitätsprüfung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen).
Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. Geschäftskunden, die Unternehmensinformationen abrufen. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt.
Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.


Spezifische Angaben zur Nutzung der Video-Konferenz-/Webinar-Software
Für die Durchführung von Video-Konferenzen und Webinaren nutzen wir die Software „Zoom“, angeboten von Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Betroffene Daten: Zur Nutzung der Video-Konferenz-Software bzw. der Webinar-Software mitgeteilte Daten (insb. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; optional: Ton-Übertragung, Bild-Übertragung, Fragen bei Nutzung von Chat-Funktionen); im technisch erforderlichen Umfang Verarbeitung von Daten ihres Systems zur Herstellung der Verbindung mit dem Anbieter der Konferenz-Software.
Verarbeitungszweck / Rechtsgrundlage: Durchführung von Video-Konferenzen bzw. Webinaren.
Kategorien von Empfängern: Anbieter der Video-Konferenz-/Webinar-Software: Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Es werden Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt (Zoom Communications, Inc., Vereinigte Staaten von Amerika); es wurden entsprechend Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen.
Dauer Datenspeicherung: Eine Aufnahme von Video-Konferenzen findet nur mit vorher dokumentierter Zustimmung der Teilnehmer statt. Die technischen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich im Übrigen nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

5. Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 01.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://www.firmenliste.net/datenschutz.php.